Bông bền vững (BCI): Chuỗi kiểm soát hành trình vật liệu BCI CoC, P&C, MCC.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TIÊU CHUẨN BÔNG BỀN VỮNG BCI: CHUỖI KIỂM SOÁT HÀNH TRÌNH VẬT LIỆU BCI CoC, P&C VÀ MCC CHO DOANH NGHIỆP DỆT MAY

Trong bối cảnh ngành dệt may toàn cầu đang dịch chuyển mạnh mẽ hướng tới sản xuất xanh và có trách nhiệm, BCI (Better Cotton Initiative – Sáng kiến Bông Tốt hơn) đã trở thành tiêu chuẩn vàng được các thương hiệu hàng đầu thế giới áp dụng. Nhằm giúp các nhà sản xuất, nhà cung cấp và các thương hiệu dệt may Việt Nam đáp ứng trọn vẹn yêu cầu thị trường, ONECERT cung cấp giải pháp tư vấn, hỗ trợ kiểm toán và đánh giá chứng nhận BCI chuyên nghiệp, minh bạch và tối ưu nhất.

1. Quy trình kiểm toán và chứng nhận tiêu chuẩn chuỗi cung ứng BCI (BCI Chain of Custody – CoC Standard Audit and Certification Process) 

Mục đích

Tiêu chuẩn BCI Chain of Custody (CoC – Chuỗi cung ứng) là khung chuẩn then chốt kết nối nguồn cung BCI (được sản xuất theo các Nguyên tắc và Tiêu chí của BCI) với nhu cầu thị trường. Tiêu chuẩn CoC đưa ra các yêu cầu có thể kiểm toán dành cho các tổ chức trong chuỗi cung ứng mua hoặc bán Bất kỳ Bông BCI vật lý nào, hoặc các sản phẩm có chứa bông dưới dạng đơn hàng Cân bằng khối lượng BCI (BCI Mass Balance).

Các nhà sản xuất, nhà cung cấp, nhà bán lẻ và thương hiệu có thể tuyên bố việc sử dụng Bông BCI vật lý trong sản phẩm của họ, hoặc hỗ trợ các chương trình cấp nông trại của BCI thông qua việc thu mua theo đơn hàng Cân bằng khối lượng, khi họ tuân thủ các yêu cầu của Tiêu chuẩn BCI CoC và Khung tuyên bố BCI (BCI Claims Framework).

Phạm vi

Ở mỗi giai đoạn của chuỗi cung ứng, tổ chức phải áp dụng (các) mô hình chuỗi cung ứng CoC phù hợp tại cấp độ nhà máy/địa điểm. Các yêu cầu và dữ liệu CoC sẽ được duy trì tại mỗi địa điểm thuộc sở hữu của tổ chức cho tất cả các mô hình CoC áp dụng, bao gồm cả Cân bằng khối lượng (Mass Balance).

Yêu cầu cốt lõi của tiêu chuẩn CoC

Để vượt qua kỳ kiểm toán CoC thành công dưới sự đồng hành của ONECERT, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ 5 trụ cột hệ thống:

• Yêu cầu hệ thống quản lý: Xây dựng chính sách, quy trình kiểm soát nội bộ và phân công trách nhiệm nhân sự rõ ràng.
• Mua hàng, Tiếp nhận vật tư, Lưu trữ và Sản xuất: Xác minh nguồn gốc vật tư BCI đầu vào, lưu giữ hồ sơ mua hàng và đảm bảo phân loại/lưu trữ riêng biệt.
• Bán và Hàng Ra: Kiểm soát chính xác hóa đơn, chứng từ vận chuyển và các thông tin khai báo hàng ra theo đúng quy định BCI.
• Đối chiếu khối lượng: Thực hiện cân đối chính xác lượng bông đầu vào và đầu ra để tránh gian lận khối lượng.
• Chain of Custody Mô hình chuỗi cung ứng: Áp dụng đúng mô hình CoC tại từng địa điểm (bao gồm mô hình BCI Mass Balance hoặc Bông BCI vật lý).

2. Defining Better: Các nguyên tắc và tiêu chí BCI (BCI Principles and Criteria – P&C) 

Phạm vi

Để đạt được tầm nhìn về một thế giới nơi bông BCI trở thành tiêu chuẩn chung, đồng thời người trồng bông và cộng đồng của họ phát triển thịnh vượng, cần có một phương pháp tiếp cận toàn diện kết hợp với các tiêu chuẩn nghiêm ngặt tương ứng. Một thành phần then chốt của Hệ thống Tiêu chuẩn Sáng kiến Bông Tốt hơn (BCI) là Các Nguyên tắc và Tiêu chí (P&C), đặt ra định nghĩa toàn cầu về Bông BCI thông qua sáu nguyên tắc định hướng và hai Ưu tiên xuyên suốt.

Các nguyên tắc

• Quản lý: Các hộ gia đình trồng bông áp dụng các hệ thống quản lý trang trại tích hợp hiệu quả nhằm đảm bảo tác động bền vững ở cấp độ canh tác.
• Tài nguyên thiên nhiên: Cộng đồng trồng bông thúc đẩy các thực hành tái tạo, tăng cường đa dạng sinh học và sử dụng đất, nước một cách có trách nhiệm.
• Bảo vệ cây trồng: Cộng đồng trồng bông giảm thiểu tác động tiêu cực từ các thực hành bảo vệ cây trồng bằng cách đưa ra các giải pháp bền vững hơn để xử lý sâu bệnh trong ngữ cảnh địa phương.
• Chất lượng xơ bông: Cộng đồng trồng bông chú trọng chăm sóc và bảo vệ chất lượng xơ bông.
• Việc làm tốt: Cộng đồng trồng bông thúc đẩy việc làm tốt, đảm bảo tất cả nông dân và công nhân đều có quyền làm việc năng suất, hưởng thu nhập và mức lương công bằng, an sinh, bảo vệ xã hội, bình đẳng cơ hội, tự do tổ chức, bày tỏ mối quan tâm, tham gia vào quá trình ra quyết định và thương lượng các điều kiện làm việc thỏa đáng.
• Kế sinh nhai bền vững: Cộng đồng trồng bông có kế sinh nhai bền vững và khả năng chống chịu tốt hơn bằng cách tăng năng suất đất nhằm đảm bảo thu nhập ròng cho các hộ tiểu nông và công nhân trên toàn thế giới.

Các ưu tiên xuyên suốt

• Giảm thiểu và thích ứng với biến đổi khí hậu: Cộng đồng trồng bông nâng cao khả năng chống chịu trước tác động của biến đổi khí hậu và hỗ trợ giảm thiểu tác động của hoạt động nông nghiệp đối với khí hậu.
• Bình đẳng giới: Cộng đồng trồng bông hướng tới sự bình đẳng giới cao hơn thông qua việc trao quyền cho phụ nữ, vì một tương lai bền vững hơn chỉ có thể đạt được khi mọi giới tính đều có quyền và cơ hội bình đẳng như nhau.

Bằng cách tuân thủ các nguyên tắc và ưu tiên này, nông dân BCI sản xuất ra nguồn bông tốt hơn cho chính bản thân họ, cho cộng đồng và môi trường xung quanh.

3. BCI Measuring Cotton Consumption (MCC) – Đánh giá độc lập cho thành viên nhà bán lẻ và thương hiệu (Retailer and Brand – RB) 

Mục đích

Mục tiêu của BCI – một sáng kiến bền vững toàn cầu – là làm cho ngành sản xuất bông trên toàn thế giới trở nên tốt đẹp hơn cho những người sản xuất ra nó, tốt hơn cho môi trường nơi bông phát triển, và tốt hơn cho tương lai của toàn ngành. Đo lường Tiêu thụ Bông (MCC) là một yếu tố thiết yếu đối với các mục tiêu của BCI, vì nó cho phép theo dõi và đánh giá tác động của các thực hành bền vững trong suốt chuỗi cung ứng.

Phạm vi đa chiều của MCC

Phạm vi của BCI trong việc Đo lường Tiêu thụ Bông (MCC) rất rộng lớn và bao gồm 8 khía cạnh chính:

• Đánh giá Tác động Bền vững: Theo dõi mức độ tiêu thụ BCI giúp đánh giá tác động tổng thể trên các phương diện môi trường, xã hội và kinh tế, giúp các bên liên quan hiểu được mức độ áp dụng thực hành bền vững.
• Thúc đẩy Sự minh bạch: BCI tập trung vào việc nâng cao tính minh bạch trong toàn bộ chuỗi cung ứng bông từ nông trại đến khâu sản xuất và bán lẻ, giúp người tiêu dùng và thương hiệu đưa ra quyết định mua bán sáng suốt.
• Khuyến khích Việc áp dụng: Bằng cách làm nổi bật các kết quả tích cực, BCI khuyến khích nhiều nông dân và doanh nghiệp áp dụng các thực hành bền vững hơn.
• Thiết lập Mục tiêu và Định hướng: Đo lường định kỳ giúp BCI đặt ra các mục tiêu, theo dõi tiến độ và điều chỉnh chiến lược kịp thời.
• Chuyển đổi Thị trường: Khuyến khích doanh nghiệp thu mua BCI Cotton, thể hiện nhu cầu thị trường đối với bông bền vững.
• Hợp tác giữa các Bên liên quan: Tạo thước đo chung kết nối nông dân, doanh nghiệp, tổ chức NGO và người tiêu dùng.
• Quy mô Toàn cầu: Theo dõi tiến độ của các thực hành bền vững ở quy mô lớn trên nhiều quốc gia sản xuất.
• Trách nhiệm Xã hội: Đảm bảo trách nhiệm xã hội được tích hợp vào chuỗi cung ứng và cải thiện đời sống người trồng bông.

Quy trình 6 bước thực hiện đánh giá MCC

Các Thành viên Nhà bán lẻ và Thương hiệu của BCI (Thành viên RB) được yêu cầu tính toán tổng lượng tiêu thụ xơ bông hàng năm và nộp các tài liệu hỗ trợ liên quan theo Yêu cầu và Hướng dẫn của BCI. Thời hạn nộp báo cáo tiêu thụ bông hàng năm của BCI là ngày 15 tháng 1.

Từ tháng 1 năm 2024 trở đi, các Thành viên RB cũng được yêu cầu thực hiện Đánh giá Độc lập (Independent Assessment) đối với phép đo tiêu thụ xơ bông của mình. Đánh giá Độc lập là một thủ tục đánh giá sự phù hợp, trong đó một cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài tổ chức của Thành viên RB sẽ đánh giá mức độ tuân thủ của phép đo so với Yêu cầu và Hướng dẫn của BCI nhằm đảm bảo tính nhất quán và tin cậy của kết quả. Yêu cầu và tần suất Đánh giá Độc lập dựa trên quy mô hạng thành viên. Thời hạn nộp báo cáo Đánh giá Độc lập hàng năm của BCI là ngày 31 tháng 3.

1. Bước 1: Trở thành Thành viên RB của BCI trong tối thiểu 12 tháng.
2. Bước 2: Nộp Mẫu đăng ký Tiêu thụ Bông cho BCI trước ngày 15 tháng 1.
3. Bước 3: Nộp Đơn đăng ký & Thỏa thuận Đánh giá Độc lập.
4. Bước 4: Tiến hành Đánh giá Từ xa (Remote Assessment).
5. Bước 5: Thực hiện Hành động Khắc phục (Corrective Action) nếu phát hiện điểm chưa tuân thủ.
6. Bước 6: Hoàn thiện Báo cáo Đánh giá và gửi cho BCI trước ngày 31 tháng 3.

Yêu cầu Giao thức Tài liệu & Hồ sơ Cần Lưu Giữ

Doanh nghiệp cần thiết lập giao thức tài liệu chuẩn chỉnh. Các hồ sơ bắt buộc lưu giữ bao gồm:

• Thành phần sản phẩm (Product Composition)
• Thương hiệu của bên thứ ba (Third-party Brands)
• Dữ liệu thu thập (Data Collection Logs)
• Khung thời gian (Timeframes)
• Các khoản loại trừ (Exclusions) & Các khoản loại trừ tự nguyện (Voluntary Exclusions)
• Hồ sơ lưu giữ tổng thể (Overall Record Retention)

4. Dịch vụ đánh giá và tư vấn chứng nhận BCI uy tín tại ONECERT

Việc tuân thủ các quy trình BCI CoC và báo cáo MCC đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối trong khâu lưu trữ hồ sơ và vận hành chuỗi cung ứng. ONECERT tự hào là đối tác hàng đầu hỗ trợ các doanh nghiệp dệt may tối ưu hóa quy trình chứng nhận BCI.

Tại sao nên chọn ONECERT làm đối tác chứng nhận BCI?

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Am hiểu sâu sắc các yêu cầu kỹ thuật của BCI CoC, P&C và quy trình MCC.
• Tối ưu chi phí & thời gian: Hướng dẫn xây dựng hệ thống quản lý, giao thức tài liệu đạt chuẩn ngay từ đầu.
• Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ khâu rà soát hồ sơ, hỗ trợ đánh giá từ xa (Remote Assessment) đến hướng dẫn khắc phục điểm chưa tuân thủ nhanh chóng.

Liên hệ với ONECERT ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu về dịch vụ kiểm toán và chứng nhận tiêu chuẩn bông bền vững BCI!